Gerencia de Proyectos Web con Office Project

Gestión de proyectos de diseño de páginas web con Office Project

What you'll learn:

• Las etapas de gestión de un proyecto web
• Nociones básicas de MS Office Project
• Como usar Office Project para gestionar proyectos de diseño de páginas web
• Como calcular el tiempo de ejecución de un proyecto web
• Como calcular el monto económico de un proyecto web desde el principio y en cada una de las etapas del mismo
• Como manejar cambios de alcance y nuevos requerimientos de un proyecto de diseño de páginas web en cuanto a tiempos y montos económicos
• Como usar Office Project como creador de reportes de inversiones de tiempo y recursos, además del monto del proyecto
• Justificar incrementos del monto económico de un proyecto y retrasos en la entrega por cambios de alcance y nuevas solicitudes dentro de un proyecto.

Primera lección

LAS ETAPAS DE UN PROYECTO WEB

En esta lección explica cuáles son las etapas de un proyecto diseño web y que documentación (entregables) se debe entregar durante las diferentes etapas del proyecto web, además de las reuniones que hay que celebrar a lo largo del proyecto.

TEMARIO:

1- Etapas de un proyecto web

2- Documentación y formatos de entrega

3- Reuniones y eventos a celebrar

Al finalizar esta elección el alumno sabrá:

1- Cuáles son las etapas un proyecto web.

2- Qué documentación hay que ir entregándolo largo del Proyecto.

3- Listado de las reuniones que se deben celebrar

Segunda lección

CONFIGURACIÓN DE LA APLICACIÓN MS OFFICE PROJECT

En esta elección aprenderás a configurar el archivo de Office Project donde vas a trabajar todo el proyecto. Aprenderás a asignar recursos, asignar salarios y gestionar el tiempo de ejecución del proyecto.

TEMARIO:

1- Creación y configuración del archivo de trabajo.

2- Asignación de recursos y costos de asociados a los mismos.

3- Parametrización del calendario del proyecto.

Al finalizar la lección el alumno sabrá:

1- Configurar un archivo de MS Office Project según los requerimientos y necesidades del proyecto

2- Asignar y añadir costos a cada recurso (trabajador) que participa en el proyecto

3- Gestionar el calendario general, así como los particulares de cada recurso, añadiendo y modificando fechas de inicio, vacaciones y horarios de trabajo de cada recurso.

Tercera Lección

PLANIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES Y EVENTOS

En esta lección vamos a crear toda la lista de actividades y eventos que forman la gestión del proyecto web que tenemos como ejemplo. Creando primero las etapas y luego asignando a cada etapa, las actividades y eventos correspondientes en orden cronológico dentro de la línea de tiempo. Asignaremos además duración y recursos que intervienen en cada actividad.

TEMARIO

1- Listado de actividades y eventos

2- Concatenación y duración de cada uno

3- Asignación de recursos a cada actividad o evento

Al finalizar elección el alumno estará en capacidad de

1- Crear su propia lista de tareas y eventos, adaptándolos a la etapa que le corresponda dentro del proyecto, y además los ordenara y relacionara cronológicamente.

2- Asignar tiempos de duración a cada actividad y calcular tiempos de ejecución parciales y totales dentro de cada etapa.

3- Asignar recursos correspondientes a cada actividad o evento

4- Calcular el monto económico del proyecto en función de las horas invertidas por cada recurso participante en el mismo.

Cuarta Lección

ESCENARIOS Y SITUACIONES (CASO PRÁCTICO)

Esta lección totalmente práctica, vamos a aprender gestionar avances en el proyecto, calcular el monto parcial del proyecto para cada etapa y contingencia que se genere y al final vamos a modificar fechas de entrega por contingencias y situaciones generadas dentro de la evolución del proyecto, calculando nuevas fechas de entrega y nuevos montos económicos en función de nuevos requerimientos y escenarios planteados.

TEMARIO

1- Modificación de funcionalidades

2- Inclusión de una nueva modalidad (apertura de un micro proyecto)

3- Cierre y cancelación del proyecto

Al finalizar la lección, en función de las situaciones estudiadas, el alumno tendrá los siguientes conocimientos:

1- Calcular avances del proyecto en función de las actividades completadas.

2- Calcular nuevas fechas de entrega en función de las contingencias creadas.

3- Calcular variaciones en el precio final del proyecto en función de los nuevos requerimientos del proyecto.

4- Integrar mini proyectos, e introducirlos en la línea de tiempo del proyecto actual.

Quinta Lección

CREACIÓN DE REPORTES E INFORMES DE GERENCIA.

En esta lección aprenderás a crear y gestionar el módulo de reportes para acompañar la documentación de tu proyecto.

TEMARIO:

1- Cuadro de estadísticas

2- Información general del proyecto

3- Información general de costos

4- Evolución del trabajo.