Gestión del alcance: el qué de la triple restricción

Bienvenido al curso de Gestión del alcance. Soy Gonzalo Vela y te acompañaré a lo largo de estas 7 semanas en las que aprenderás los fundamentos básicos para definir el alcance de un proyecto de manera efectiva, con lo cual podrás entender los beneficios que ofrece un proyecto complejo, la manera en la que se obtienen, cómo se organiza un plan de trabajo y cómo debes definir los componentes, entregables, criterios de aceptación y otros elementos. Este curso es un espacio académico en el cual podrás conocer, entender y aplicar las mejores prácticas y métodos para definición del alcance. Mediante el uso de varios recursos pedagógicos, podrás conocer, entender y aplicar conceptos clave de gestión de proyectos para obtener los documentos esenciales que plasman la definición del alcance, tales como el acta de constitución, el enunciado del alcance y la estructura de desagregación del trabajo, entre otros. Al finalizar este curso estarás en capacidad de entender qué hace que un proyecto sea complejo, cuáles son las etapas de su ciclo de vida y cuáles son los procesos adecuados para definir su alcance correctamente. El conocimiento adquirido y las habilidades desarrolladas te permitirán abordar con confianza uno de los desafíos de la planificación de un proyecto. Como consecuencia, mejorarás tu perfil profesional y podrás acceder a nuevas oportunidades en el campo laboral. Este curso está respaldado por los estándares de calidad que la Universidad de los Andes mantiene en su oferta académica. Adicionalmente, este curso ofrece 36 PDUs para aquellas personas certificadas como PMP, PMI-RMP o PMI-SP de acuerdo con el Triángulo del Talento del PMI®. Los PDUs están distribuidos de la siguiente manera: Formas de trabajo – 20 PDUs Habilidades de poder – 6 PDUs Visión para los negocios – 10 PDUs

• Introducción
• Antes de empezar, revisa la bienvenida y la lectura con recomendaciones.
• Introducción a la gestión de proyectos complejos
• Bienvenido al primer módulo del curso Gestión del Alcance: el qué de la triple restricción. Aquí entenderás qué hace que un proyecto sea complejo y qué retos implica su gestión. A partir de diversos esquemas de alineación estratégica entenderás cómo se segmenta un proyecto de este tipo de acuerdo con los lineamientos del Project Management Institute (PMI®). Al finalizar este módulo estarás en capacidad de determinar qué elementos hacen a un proyecto complejo y bajo qué esquema de alineación estratégica se manejan este tipo de proyectos.
• El ciclo de vida de los proyectos
• Descripción: Bienvenido al segundo módulo del curso Gestión del Alcance: el qué de la triple restricción, en el cual estudiarás el modelo de ciclo de vida de los proyectos complejos, complicados y simples. Para esto, conocerás el modelo de ciclo de vida de los programas, propuesto por el Project Management Institute (PMI®); posteriormente revisaremos el ciclo de vida de los proyectos introduciendo las fases y los procesos, los cuales permiten desarrollar el proyecto y obtener los beneficios. Finalmente, estudiaremos cómo se desagrega un proyecto simple en procesos y enfatizaremos en el hecho de que un proyecto puede tener diferentes puntos de vista, dependiendo de los interesados y los enfoques para su realización.
• Formulación del proyecto
• Bienvenido al tercer módulo del curso Gestión del Alcance: el qué de la triple restricción. En este módulo vamos a estudiar cómo formular un proyecto complejo. Partiendo de los insumos que nos da el caso de negocio, podemos desarrollar los diferentes documentos que nos apoyarán para la gestión del proyecto complejo tal como el acta de constitución, el mapa de ruta del proyecto complejo y el registro de beneficios del proyecto. Con estos primeros entregables podemos tener una idea de lo que se espera del proyecto complejo, además de un bosquejo de los beneficios que esperamos alcanzar y con qué recursos contamos para ello.
• La línea base
• Bienvenido al cuarto módulo del curso Gestión del Alcance: el qué de la triple restricción. En este módulo nos adentraremos en el concepto de línea base y estudiaremos un componente fundamental del curso: la triple restricción. En este módulo vamos a entender que el alcance es la base fundamental para definir el cronograma del proyecto y que con un cronograma establecido podemos determinar los costos del proyecto.
• Definición del alcance
• Bienvenido al quinto módulo del curso Gestión del Alcance: “el qué de la triple restricción”. En este módulo vamos a identificar los elementos fundamentales que constituyen el alcance de un proyecto. La definición del alcance se materializa en documentos en los cuales se plasman detalladamente los resultados que entregará el proyecto, con sus características y atributos. Así mismo, se identifica y esquematiza el trabajo necesario para producir los resultados. A lo largo de las lecciones de este módulo exploraremos la manera en que se elabora el enunciado del alcance. En el siguiente módulo abordaremos los conceptos de estructura de desagregación del trabajo (EDT) y diccionario de la EDT, los cuales juntos con el enunciado del alcance, constituyen la línea base de alcance.
• La estructura de desagregación de trabajo EDT
• Bienvenido al sexto, y último, módulo del curso Gestión del Alcance: el qué de la triple restricción. Presentaremos y pondremos en práctica los conceptos fundamentales acerca de la estructura de desagregación del trabajo, conocida como EDT. La EDT es el método más conocido para representar y mostrar el alcance de un proyecto. Consiste en un diagrama jerárquico que muestra el proyecto, sus entregables principales y una identificación de alto nivel del trabajo necesario para construir los entregables. Al finalizar el módulo, podrás poner a prueba los conocimientos adquiridos a lo largo del curso, definiendo el alcance para alguno de los tres casos de proyectos complejos que encontrarás.